文档审计发现最新的项目进度表已经是一个月前的了，尽管项目经理知道它最近更新过。项目经理应该如何维护项目文档？

项目管理信息系统 (PMIS) 是存储和管理项目文档的中央存储库。将文档保存在 PMIS 中并与适当的利益相关者共享，可以确保所有人都能够访问最新版本，从而避免了文档审计中发现的过时问题。定期更新项目管理计划是必要的，但如果没有一个有效的共享机制，仍可能导致信息滞后。指派团队成员负责更新是方法之一，但PMIS提供了更系统和自动化的解决方案。审查风险登记册与文档审计发现的直接问题关联性较小。