某组织政策要求项目经理每月进行两次审计:一次针对自己的项目,另一次针对另一位项目经理的项目。在最近一次审计后,团队成员表示由同行审计他们的可交付成果是不公平的。项目经理应该怎么做来避免这种情况?
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正确答案: 在范围管理计划中包含审计政策。.
为什么这是答案
正确的做法是在范围管理计划中包含审计政策。这样做可以将审计活动正式化,并将其作为项目范围的一部分进行沟通。团队成员在项目规划阶段就会了解并接受这些审计,从而减少后续的抵触情绪,并认为这是项目工作流程的正常组成部分。 要求组织提醒员工审计是强制性的,这可能加剧团队成员的抵触情绪,而不是解决根本问题。用非正式会议取代审计,会削弱审计的正式性和有效性,可能无法满足组织政策要求。减少审计频率不符合组织政策,也无法解决团队对同行审计公平性的担忧。
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