质量审计发现项目风险审查会议的出席名单缺失。为什么保留出席名单很重要？

出席名单是证明风险审查会议已与适当的项目团队成员举行过的证据，这对于审计目的至关重要。它提供了会议已按计划进行，并且关键干系人（包括那些负责风险管理的人员）已参与的客观证据。这有助于确保项目治理和合规性。虽然风险审查会议是标准实践且应记录在案，但出席名单提供了额外的验证层。它不仅仅是显示出席人数的记录，更是证明了参与者的适当性。经验教训登记册记录的是从会议中获得的见解，而不是会议本身的行政记录。