随着项目接近尾声,发起人指示项目经理立即结束当前项目并转到另一个项目。项目经理在结束项目之前必须完成哪项基本任务?
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正确答案: 使用最新信息更新并关闭风险登记册和问题日志,并将它们存储在组织的PMIS(项目管理信息系统)中。.
为什么这是答案
项目收尾阶段的关键任务之一是更新所有项目文件,包括风险登记册和问题日志,并将其存档。这些文件包含宝贵的经验教训和历史信息,对未来的项目具有参考价值。将它们存储在PMIS中,确保了组织知识的有效管理和可访问性。 选项B“根据组织的程序归档项目文档,以便在未来的项目中可以使用它们”是正确的,但不如更新和关闭风险登记册和问题日志具体和全面,因为风险和问题是项目管理中非常重要的方面,需要明确的收尾处理。 选项C“确保整个团队都得到认可,并组织一次结束庆祝活动以标志项目完成”是项目收尾阶段的良好实践,但不是在项目经理被要求立即转移到另一个项目时最基本的任务。 选项D“与发起人会面并解释说,由于当前项目尚未完成,启动新项目可能会很困难”是项目经理与发起人沟通的方式,但不是项目收尾阶段必须完成的基本任务。项目经理的首要职责是确保当前项目的正式收尾。
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