项目团队必须与许多利益相关者合作，这些利益相关者将以不同的参与程度来操作系统。为了在保持协作的同时最大限度地减少交互，项目经理首先应该做什么？

项目经理首先应该执行利益相关者分析。这有助于识别所有利益相关者，了解他们的兴趣、影响力、期望和对项目的影响。通过分析，项目经理可以确定每个利益相关者所需的参与程度，并制定相应的策略，从而在保持协作的同时最大限度地减少不必要的交互。 其他选项是利益相关者分析之后或作为其一部分的活动： “与利益相关者会面，记录他们的需求，并就沟通节奏和渠道达成一致”是分析后的具体沟通计划活动。 “与所有利益相关者定期举行会议”可能效率低下，因为并非所有利益相关者都需要同等程度的参与。 “分别会见每个利益相关者”是收集信息的一种方式，但它不是识别和分类所有利益相关者的第一步。