项目团队正在构建一个用于管理全国性危机救援的解决方案。他们大部分时间都花在与最终用户的会议上，这减缓了项目进度。项目经理应如何确保部署按计划进行，同时获得利益相关者的批准？

正确的做法是“将所有需求、优先级和进度放在一个可见的看板上，与所有实体共享，并减少会议次数”。这种方法通过提高透明度和减少会议频率，有效平衡了利益相关者的参与和项目进度。看板提供了一个集中的信息源，让所有人都了解项目状态和优先级，从而减少了对频繁会议的需求，并使团队能够专注于开发。 “告知利益相关者每天将在固定时间召开会议，并要求他们在会议期间提供反馈”虽然提供了结构，但并未减少会议负担，可能仍会影响进度。 “停止参加会议，利用目前收集到的信息开始开发，并设定首次交付日期”的风险是，在没有持续反馈的情况下，可能导致交付的产品不符合最终用户需求。 “请项目发起人代表团队参加会议，而团队则专注于开发”虽然能让团队专注于开发，但项目经理失去了一线了解用户需求和管理期望的机会，且发起人可能无法完全代表团队进行技术或细节层面的沟通。