项目经理在需求收集阶段接手项目。一位干系人声称他们没有收到项目进展更新，尽管项目每周都发送了报告。项目经理应该怎么做才能确保干系人获得适当的信息？

正确答案是“评估所有项目干系人，并记录他们偏好的沟通方式和频率”。项目经理应在项目早期识别并分析所有干系人，了解他们的沟通需求、偏好和期望，并将其记录在沟通管理计划中。这有助于确保信息以干系人最有效的方式传递，避免信息遗漏或误解。 其他选项： “与所有干系人举行指导委员会会议，提供项目进展的全面更新”：指导委员会会议通常是针对高层干系人，且频率较低，不适合解决日常信息传递问题。 “创建每日进展报告并发送给所有干系人”：每日报告可能导致信息过载，且并非所有干系人都需要如此高频率的更新，这会增加项目经理的工作量。 “让干系人参与团队的每周状态会议”：并非所有干系人都需要或有时间参与团队的详细会议，这可能不符合他们的沟通偏好。