项目经理正在监督一个技术项目，该项目需要大量的文档作为关键可交付成果。在一次评审会议中，一位利益相关者报告说最新文档包含对不相关产品的引用。项目经理应该怎么做？

项目经理应制定文档质量控制标准，因为这能主动解决根本原因，确保未来的文档质量。通过定义清晰的标准、审查流程和质量检查，可以防止此类错误再次发生。指派技术撰稿人可能有助于改进文档，但如果没有质量标准，仍可能出现不一致。请求 PMO 支持并审查所有可交付成果是反应性措施，且效率低下，无法解决根本问题。在风险登记册和问题日志中记录该问题是必要的后续步骤，但它并没有解决如何防止未来发生类似错误的问题。