项目进度落后，项目经理注意到团队大部分时间都花在准备文档上，而不是执行项目任务。项目经理应该怎么做才能确保团队专注于项目工作？

正确答案是审查并调整相应的项目工件。项目经理应分析文档需求，识别哪些是必要的，哪些可以简化或消除，以减少团队在非核心任务上的时间投入。这有助于优化流程，确保团队将精力集中在项目执行上。 指派一名团队成员负责文档活动可能只是将问题转移，如果文档量过大，该成员仍会占用大量时间。指导项目团队完成项目文档活动并不能解决文档本身耗时过多的问题。将所有文档活动推迟到项目结束时进行是不可取的，因为许多文档在项目执行过程中是必需的，推迟可能导致风险增加或合规性问题。