项目进行到一半时,组织变更导致几位关键干系人被替换,并出现了许多新需求。项目经理应该怎么做才能帮助确保项目成功?
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正确答案: 与干系人一起审查新需求并确定优先级,以确定需要哪些变更请求。.
为什么这是答案
项目经理应与干系人一起审查新需求并确定优先级,以确定需要哪些变更请求。这是因为组织变更和新需求的出现是项目过程中常见的风险和挑战。项目经理的首要任务是积极应对这些变化,而不是抵制。与干系人合作审查和优先级排序,能确保所有相关方对项目范围的潜在变更达成共识,并通过正式的变更控制流程进行管理,从而维护项目的可控性。 立即寻求批准更改时间表和预算是仓促的,因为在未充分理解和优先级排序新需求之前,无法准确评估其对时间和预算的影响。上报给发起人并请求保留原始需求,是消极抵抗变更,可能导致项目与组织战略脱节,并损害干系人关系。告知新干系人不允许增加需求,则完全不切实际且不专业,会直接导致干系人不满意,并可能使项目失败。
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