Als ein Projekt sich dem Abschluss nähert, weist der Sponsor den Projektmanager an, es sofort zu schließen und zu einem anderen Projekt überzugehen. Welche wesentliche Aufgabe muss der Projektmanager vor dem Abschluss des Projekts erledigen?

Die Aktualisierung und Schließung des Risikoregisters und des Problemprotokolls ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle offenen Punkte dokumentiert und abgeschlossen sind. Dies ist Teil des Prozesses "Projekt oder Phase abschließen" und gewährleistet, dass Lessons Learned erfasst und für zukünftige Projekte verfügbar sind, selbst wenn das Projekt vorzeitig beendet wird. Das Archivieren von Projektdokumenten ist ebenfalls wichtig, aber die Aktualisierung der Register ist ein notwendiger Schritt davor, um die Vollständigkeit der archivierten Informationen zu gewährleisten. Die Anerkennung des Teams ist zwar gut für die Moral, aber keine zwingende Aufgabe vor dem Abschluss. Das Gespräch mit dem Sponsor ist ein Eskalationsversuch, der die Kernaufgabe des Abschlusses nicht ersetzt.