Als Leiter eines hybriden Innovationsprojekts stellt der Projektmanager während eines Meetings mit dem Sponsor und wichtigen Stakeholdern fest, dass die Anforderungen unklar sind. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Hauptaufgabe des Projektmanagers ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen. Unklare Anforderungen sind ein erhebliches Risiko. Indem der Projektmanager dem Sponsor und den Stakeholdern hilft, die Produktvision zu erarbeiten, adressiert er die Ursache der Unklarheit direkt und proaktiv. Dies fördert das gemeinsame Verständnis und die Ausrichtung aller Beteiligten, was für hybride Projekte, die sowohl agile als auch traditionelle Elemente nutzen, entscheidend ist. Die Option, den Sponsor zu bitten, sich mit dem Product Owner zu treffen, delegiert das Problem, anstatt es aktiv zu lösen. Das Festhalten im Risikoregister ohne sofortige Maßnahmen ist zu passiv, da unklare Anforderungen bereits ein akutes Problem darstellen. Die Überprüfung vergangener Lessons Learned ist nützlich, löst aber nicht das aktuelle Problem der unklaren Anforderungen.