Bei der Erstellung des monatlichen Statusberichts stellt der Projektmanager fest, dass SPI = 0,75 und CPI = 1,25 beträgt. Die erste Projektstatusüberprüfung steht an, und der Manager möchte betonen, dass das Projekt unter Kontrolle ist. Wie sollte der Manager den Projektstatus den wichtigsten Stakeholdern berichten?

Der SPI (Schedule Performance Index) von 0,75 bedeutet, dass das Projekt im Verzug ist, da weniger Arbeit als geplant erledigt wurde (für jeden geplanten Euro wurde nur Arbeit im Wert von 0,75 Euro geleistet). Der CPI (Cost Performance Index) von 1,25 bedeutet, dass das Projekt unter dem Budget liegt, da die Kosten niedriger als erwartet sind (für jeden geleisteten Euro wurde nur 0,80 Euro ausgegeben). Die beste Option ist, den Stakeholdern den wahren Status zu berichten und gleichzeitig eine Lösung vorzuschlagen, die das Projekt wieder auf Kurs bringt, ohne das Budget zu überschreiten. Eine detaillierte Präsentation der Earned-Value-Analyse ist zwar informativ, aber nicht die primäre Art, den Status zu kommunizieren, wenn eine Lösung erforderlich ist. Eine Ursachenanalyse ist zwar nützlich, aber nicht die direkte Antwort auf die Frage, wie der Status berichtet werden soll. Die Aussage, dass das Projekt unter Kontrolle ist, weil der nächste Meilenstein weit entfernt ist, ist irreführend, da der SPI eindeutig einen Verzug anzeigt.