Bei der Erstellung des Stakeholder-Registers kann der Projektmanager die Motivationen einiger Stakeholder nicht ermitteln. Wie sollte der Projektmanager diese Informationen erhalten?

Die Durchführung von Einzelinterviews mit jedem Stakeholder ist die effektivste Methode, um deren Motivationen zu verstehen. Dies ermöglicht eine vertrauliche Umgebung, in der Stakeholder offener über ihre Erwartungen, Bedenken und Interessen sprechen können, die möglicherweise nicht im Business Case aufgeführt sind oder in einer Gruppeneinstellung geteilt werden. Der Business Case enthält allgemeine Projektbegründungen, nicht aber spezifische Stakeholder-Motivationen. Das Einholen von Motivationen beim Kick-off-Meeting ist oft unproduktiv, da Stakeholder sich möglicherweise nicht wohlfühlen, persönliche Interessen vor einer Gruppe zu äußern. Das Versenden von Projektzielen per E-Mail und das Einholen der Zustimmung ist keine Methode, um Motivationen zu ermitteln, sondern dient der Information und Bestätigung.