Bei der Überprüfung des Projektfortschritts stellt der Projektmanager fest, dass aus einem Risiko ein Problem geworden ist. Was sollte der Projektmanager tun, um die Situation zu bewältigen?

Wenn ein Risiko eintritt und zu einem Problem wird, ist der erste und wichtigste Schritt, den zuvor geplanten Risikoreaktionsplan umzusetzen. Dieser Plan wurde entwickelt, um genau diese Situation zu bewältigen und die Auswirkungen des Problems zu minimieren. Die Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern stellt sicher, dass alle Beteiligten informiert sind und die Umsetzung des Plans effektiv erfolgt. Die Initiierung eines Änderungsantrags für zusätzliche Mittel ist verfrüht, da zuerst der bestehende Plan genutzt werden sollte. Ein Treffen mit dem Projektteam und dem Kunden zur Erarbeitung von Lösungen ist ebenfalls nicht der erste Schritt, da bereits ein Plan existiert. Das Ansetzen eines hochprioritären Stakeholder-Meetings ist notwendig, um über die Umsetzung des Plans zu informieren und bei Bedarf Unterstützung zu erhalten, aber die Implementierung des Plans selbst hat Vorrang.