Bei einem agilen Projekt teilt der Sponsor dem Projektleiter mit, dass ein leitender Angestellter ein Update zum Projektfortschritt wünscht. Was sollte der Projektleiter tun?

In agilen Projekten sind Informationsradiatoren (z.B. Task Boards, Burndown Charts) gängige Werkzeuge, um den Projektfortschritt transparent und aktuell darzustellen. Indem der Projektleiter den leitenden Angestellten einlädt, diese Radiatoren zu besichtigen, kann er direkt klären, ob die vorhandenen Informationen seinen Bedürfnissen entsprechen. Dies fördert Transparenz und ermöglicht eine effiziente Kommunikation. Die anderen Optionen sind weniger geeignet: Einen Link zu einem freigegebenen Laufwerk zu geben, ist ineffizient und erfordert vom Angestellten, selbst nach Informationen zu suchen. Das Anfordern von PMO-Vorlagen ist ein traditioneller Ansatz, der nicht die agilen Prinzipien der Transparenz und direkten Kommunikation nutzt. Den Sponsor oder Product Owner zu bitten, das Update zu geben, delegiert die Verantwortung und verhindert die direkte Klärung der Informationsbedürfnisse des leitenden Angestellten.