Bei einem großen Bauprojekt sah der Plan ein cloudbasiertes System mit einem Hochgeschwindigkeits-Internetserver vor, da die meisten Teammitglieder virtuell arbeiten. Das Management besteht nun darauf, auf ein konventionelles DFÜ-System umzusteigen, um die Betriebskosten zu senken. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager muss die Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderung bewerten, bevor er Maßnahmen ergreift. Eine Umstellung von einem cloudbasierten System auf ein DFÜ-System kann erhebliche Auswirkungen auf Zeit, Kosten, Umfang und Qualität des Projekts haben, insbesondere da das Team virtuell arbeitet. Diese Bewertung ermöglicht es dem Projektmanager, dem Management eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten. Ohne eine solche Bewertung wäre es unprofessionell, der Änderung einfach zuzustimmen oder das Projektmanagement aufzugeben. Das Ersetzen von Teammitgliedern ist keine angemessene Reaktion auf eine Systemänderung.