Bei einem komplexen Projekt mit mehreren Subunternehmern meldet ein Subunternehmer eine wahrscheinliche Terminverzögerung, die die Fähigkeit der anderen beeinträchtigen könnte, pünktlich zu liefern. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Der Projektmanager sollte zuerst den Zeitplan bewerten, um die potenziellen Auswirkungen der Verzögerung des Subunternehmers auf den gesamten Projektzeitplan und die Abhängigkeiten zu anderen Subunternehmern zu verstehen. Gleichzeitig sollte das Risikoregister aktualisiert werden, um dieses neue Risiko, seine potenziellen Auswirkungen und die geplanten Maßnahmen zu dokumentieren. Dies ist ein proaktiver Schritt zur Risikobewältigung. Die anderen Optionen sind verfrüht oder unzureichend: Andere Subunternehmer zu informieren, bevor die Auswirkungen bekannt sind, kann unnötige Panik verursachen. Meilensteine und Arbeitsabläufe zu ändern, ohne die Auswirkungen vollständig verstanden zu haben, ist voreilig. Eine Eskalation an das Senior Management ist erst angebracht, nachdem die Auswirkungen bewertet und mögliche Lösungen oder Gegenmaßnahmen in Betracht gezogen wurden.