Bei einem kürzlichen Lenkungsausschuss-Meeting forderte der Projektsponsor die Aufnahme einer wichtigen Funktion in das Endprodukt. Nach Rücksprache mit dem Team stellen Sie fest, dass die Änderung den ursprünglichen Liefertermin und das Budget erheblich beeinflussen wird. Was sollte der Projektmanager tun, um Prioritäten zu bewerten und das neue Ziel zu erreichen?

Die Kommunikation der Auswirkungen und die Verhandlung mit dem Stakeholder ist der korrekte Ansatz. Der Projektmanager muss die Konsequenzen der Änderung (Zeit, Kosten, Ressourcen) klar darlegen und gemeinsam mit dem Sponsor eine Lösung finden, die den Projektzielen und -beschränkungen entspricht. Dies kann eine Anpassung des Liefertermins, des Budgets oder des Umfangs bedeuten. Das Einreichen eines Änderungsantrags beim PMO ist ein späterer Schritt, nachdem die Auswirkungen bewertet und mit dem Sponsor besprochen wurden. Crashing (Projektbeschleunigung) ist eine Technik zur Zeitverkürzung, die mit zusätzlichen Kosten und Risiken verbunden ist und nicht die erste Maßnahme sein sollte, ohne die Auswirkungen zu kommunizieren. Überstunden des Teams sind eine kurzfristige Lösung, die zu Burnout und Qualitätsverlust führen kann und keine nachhaltige Strategie für eine wesentliche Funktionsänderung darstellt.