Bei einem Lenkungsausschusstreffen äußerten einige Stakeholder Einwände, dass im Projektbericht stand, das Produkt sei bereits auf dem Markt, obwohl die Entwicklung noch im Gange ist. Der Projektmanager erklärte, dass die Arbeit in Sprints mit mehreren Releases geliefert wird. Was sollte der Projektmanager tun, um dieses Missverständnis in Zukunft zu vermeiden?

Die korrekte Option konzentriert sich auf verbesserte Kommunikation und Stakeholder-Management. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass die Stakeholder die Berichte und den agilen Ansatz (Sprints mit mehreren Releases) verstehen, um Missverständnisse zu vermeiden. Das Einholen von Feedback hilft, die Kommunikationsstrategie anzupassen. Die Option, alle Produktfunktionen vor jeder Markteinführung fertigzustellen, ist bei einem agilen Ansatz mit inkrementellen Releases unrealistisch und widerspricht der Projektbeschreibung. Einen detaillierten Bericht vorab zu verteilen, garantiert nicht das Verständnis oder die Vermeidung von Missverständnissen, wenn der Inhalt nicht klar erläutert wird. Kritische Stakeholder zu täglichen Meetings einzuladen, ist oft unpraktisch, überfordert die Stakeholder und ist keine skalierbare Lösung für das grundlegende Kommunikationsproblem.