Bei einem mehrjährigen Projekt, das sich dem Ende des ersten Jahres nähert, wurden einige Funktionen, die aus dem Budget dieses Jahres finanziert wurden, spät als Änderungsanträge hinzugefügt und werden bis zum Jahresende nicht fertig sein. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Finanzabteilung über den Status des Zeitplans des Projekts zu informieren, ist die korrekte Antwort, da dies eine proaktive Maßnahme ist, um Transparenz über den Projektfortschritt und die Budgetauslastung zu schaffen. Da die Funktionen nicht bis Jahresende fertiggestellt werden, ist es wichtig, die Finanzabteilung frühzeitig über die Auswirkungen auf das Budget und die Jahresabschlussplanung zu informieren. Die Option, teilweise fertiggestellte Funktionen zu testen und eine Zahlung zu autorisieren, ist problematisch, da unfertige Funktionen in der Regel nicht abgenommen und bezahlt werden sollten. Dies könnte zu finanziellen Risiken und unklaren Verantwortlichkeiten führen. Die Autorisierung der Zahlung für Funktionen, die für nächstes Jahr geplant waren und jetzt fertig sind, ist ebenfalls nicht ideal, da dies die Budgetplanung des nächsten Jahres beeinflussen und möglicherweise gegen die ursprüngliche Finanzierungsvereinbarung verstoßen würde. Einen neuen, unverbindlichen Vertrag ohne feste Lieferobjekte zu erstellen, ist keine geeignete Lösung, da dies die Projektziele verwässern und die Rechenschaftspflicht verringern würde. Das Projekt hat bereits feste Lieferobjekte, die nur verspätet sind.