Bei einem neuen Projekt ist ein Teammitglied in Besprechungen still, sendet aber danach detaillierte, hilfreiche Vorschläge per E-Mail. Wie sollte der Projektmanager das Team coachen?

Die beste Vorgehensweise ist, Teammitglieder zu ermutigen, sich während der Besprechungen frei zu äußern. Dies fördert eine offene Kommunikation und ermöglicht es dem Projektmanager, die Stärken jedes Teammitglieds zu erkennen und zu nutzen. Das stille Teammitglied hat wertvolle Beiträge, die in Echtzeit geteilt werden sollten, um die Effizienz der Besprechungen zu erhöhen und sofortige Diskussionen zu ermöglichen. Die Erinnerung an die Team-Charta ist zu allgemein und geht nicht auf das spezifische Problem ein. Eine Teambuilding-Aktivität könnte hilfreich sein, löst aber nicht direkt das Problem der mangelnden Beteiligung in Besprechungen. Die Überprüfung des Kommunikationsmanagementplans ist ebenfalls zu allgemein; der Plan sollte bereits eine effektive Kommunikation fördern. Das Kernproblem ist die Hemmung des Teammitglieds, sich mündlich zu äußern, was durch direkte Ermutigung besser angegangen wird.