Bei einem Projekt, das sich über mehrere internationale Standorte erstreckt, wurde ein Muster von Verzögerungen festgestellt. Untersuchungen ergaben, dass wichtige Aktivitäten während der Feiertagsperioden der ausländischen Büros geplant waren. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die beste Vorgehensweise ist, den Zeitplan zu aktualisieren, um die Feiertage zu berücksichtigen, und gleichzeitig die Arbeit umzuverteilen, um Verzögerungen zu minimieren. Dies ist ein proaktiver Ansatz zur Risikominderung, der die Projektziele schützt. Das bloße Aktualisieren des Zeitplans und die Meldung einer Verzögerung an den Sponsor (Option A) ist eine passive Reaktion, die das Problem nicht löst. Das Einstellen von Zeitarbeitskräften (Option B) ist möglicherweise nicht kosteneffizient oder praktikabel und erfordert zusätzliche Einarbeitung. Die Bitte an ausländische Büros, Überstunden zu leisten (Option C), kann zu Burnout, niedriger Moral und Fehlern führen und ist keine nachhaltige Lösung. Die Umverteilung der Arbeit ist ein effektiver Weg, um die Auswirkungen der Feiertage zu mildern.