Beim Projektabschluss mit mehreren Lieferanten stellt der Projektmanager einen unerwarteten finanziellen Restbetrag fest. Was hilft dem Projektmanager herauszufinden, warum dies geschehen ist?

Ein Beschaffungsaudit ist ein strukturierter Überprüfungsprozess von Beschaffungsprozessen von Projektbeginn bis -ende. Es untersucht Verträge, Zahlungen, Lieferungen und die Einhaltung von Richtlinien, um Abweichungen, Ineffizienzen oder unerwartete finanzielle Ergebnisse zu identifizieren und deren Ursachen zu klären. Da es sich um einen unerwarteten finanziellen Restbetrag im Kontext mehrerer Lieferanten handelt, ist ein Beschaffungsaudit das spezifischste und effektivste Werkzeug, um die Ursachen zu analysieren. Ein Projektaudit ist zu weit gefasst und würde nicht primär den Fokus auf die Beschaffung legen. Lessons Learned dokumentiert Ergebnisse, erklärt aber nicht die Ursachen eines spezifischen finanziellen Problems. Organisatorische Prozessressourcen sind Eingaben und keine Analysewerkzeuge.