Das Design wurde frühzeitig fertiggestellt, dann meldet ein Anbieter eine mögliche Verzögerung bei einem Lieferobjekt aufgrund von Ressourcenengpässen. Das interne Team fragt, ob es den Zeitplan einhalten soll. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte mit dem Team alternative Optionen besprechen, um die Lieferung wie geplant zu gewährleisten. Dies ist ein proaktiver Ansatz, um die Auswirkungen der potenziellen Verzögerung zu mindern und die Projektziele zu schützen. Optionen könnten die Neuzuweisung von Aufgaben, die Suche nach alternativen Lieferanten oder die Anpassung des Arbeitsumfangs sein. Das Team in die Lösungsfindung einzubeziehen, fördert die Eigenverantwortung und Kreativität. Die anderen Optionen sind weniger geeignet: Ein entspannteres Tempo zu erlauben, ignoriert die potenzielle Verzögerung. Teammitglieder zum Anbieter zu entsenden, ist unrealistisch und ineffizient. Längere Arbeitszeiten sind eine kurzfristige Lösung, die zu Burnout führen kann und die Ursache des Problems nicht behebt.