Das Entwicklungsteam kann die für den bevorstehenden Sprint benötigte Designdokumentation nicht finden. Der Product Owner hatte gesagt, die Dokumente seien vor seinem Urlaub in das Projekt-Repository hochgeladen worden. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Überprüfung der Effektivität der Verwaltung von Projektartefakten ist die beste erste Maßnahme. Dieses Vorgehen ermöglicht es dem Projektmanager, die Ursache des Problems zu ermitteln, anstatt nur ein Symptom zu behandeln. Es könnte ein Problem mit dem Prozess, der Schulung oder den Tools geben. Ein Teammitglied mit der Verwaltung von Projektartefakten zu beauftragen, ist eine mögliche Lösung, aber ohne eine vorherige Analyse der Ursache könnte dies das Problem nicht lösen oder sogar neue schaffen. Die Verbesserung der E-Mail-Protokolle ist zu spezifisch und geht nicht auf die umfassendere Problematik der Artefaktverwaltung ein. Die Untersuchung neuer Software-Tools ist eine voreilige Maßnahme; die aktuelle Software könnte bei richtiger Anwendung ausreichend sein.