Das PMO der Organisation hat begonnen, iterative Tools zu verwenden. Ein Projektmanager, der ein neues Projekt startet, sieht eine Gelegenheit, diese zu nutzen, aber ein leitender Manager ist besorgt, da das Framework neu für das Unternehmen ist. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Die Durchführung individueller Sitzungen mit Stakeholdern ist der beste erste Schritt. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, die Bedenken des leitenden Managers direkt anzusprechen, Missverständnisse auszuräumen und Vertrauen in das neue iterative Framework aufzubauen. Es schafft eine Grundlage für Verständnis und Akzeptanz, bevor das Framework breiter eingeführt wird. Externe Schulungen sind verfrüht, da der interne Widerstand noch nicht adressiert wurde. Das Senden von Dokumentation allein reicht oft nicht aus, um Bedenken auszuräumen und Vertrauen aufzubauen. Eine Eskalation der Bedenken an den Projektsponsor ist ebenfalls verfrüht, da der Projektmanager zuerst versuchen sollte, die Situation selbst zu managen und die Stakeholder zu überzeugen.