Das PMO versucht, einen adaptiven Ansatz einzuführen, und hat einen Projektmanager gebeten, adaptive Tools zu verwenden. Ein früherer Versuch ist gescheitert. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Einführung adaptiver Ansätze erfordert die Zustimmung und das Verständnis der Stakeholder. Da ein früherer Versuch gescheitert ist, ist es entscheidend, die Gründe dafür zu verstehen. Einzelinterviews helfen, Bedenken, Widerstände und Erwartungen zu identifizieren. Basierend auf diesen Erkenntnissen kann ein effektiver Kommunikationsmanagementplan entwickelt werden, um die Stakeholder einzubeziehen und die Akzeptanz zu fördern. Ein Änderungsantrag ohne vorheriges Verständnis der Probleme ist verfrüht. Ein externes Unternehmen zu beauftragen, ohne interne Analyse, ist möglicherweise unnötig teuer und ignoriert die internen Erkenntnisse. Dem PMO mitzuteilen, dass es nicht der richtige Zeitpunkt ist, ist kontraproduktiv, da das PMO bereits einen adaptiven Ansatz anstrebt.