Das Projektteam entwickelt eine Lösung zur Bewältigung von Krisen im ganzen Land. Die meiste Zeit verbringen sie in Besprechungen mit Endbenutzern, was den Fortschritt verlangsamt. Wie sollte der Projektmanager die Bereitstellung auf Kurs halten und gleichzeitig die Zustimmung der Stakeholder einholen?

Die korrekte Antwort ist, alle Anforderungen, Prioritäten und Fortschritte auf einer sichtbaren Tafel festzuhalten, diese mit allen Beteiligten zu teilen und die Anzahl der Besprechungen zu reduzieren. Dies fördert Transparenz und ermöglicht es den Stakeholdern, den Fortschritt asynchron zu verfolgen und Feedback zu geben, ohne den Entwicklungsprozess durch ständige Besprechungen zu unterbrechen. Die Reduzierung der Besprechungen erhöht die Effizienz des Teams. Die Option, tägliche Besprechungen zu einer festgelegten Zeit abzuhalten, würde das Problem der zu vielen Besprechungen nicht lösen, sondern nur strukturieren. Die Option, nicht mehr an Besprechungen teilzunehmen und mit der Entwicklung zu beginnen, würde das Risiko erhöhen, dass die Lösung nicht den Bedürfnissen der Endbenutzer entspricht, da das Feedback der Stakeholder ignoriert wird. Die Option, den Projektsponsor zu bitten, anstelle des Teams an Besprechungen teilzunehmen, entbindet das Team nicht von der Notwendigkeit, sich mit den Endbenutzern abzustimmen, und könnte zu Missverständnissen führen.