Das Projektteam muss viele Stakeholder einbeziehen, die das System mit unterschiedlichen Engagement-Levels betreiben werden. Um Interaktionen zu minimieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten, was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Die Durchführung einer Stakeholder-Analyse ist der erste und grundlegendste Schritt, um die komplexen Anforderungen verschiedener Stakeholder zu managen. Sie hilft, den Einfluss, das Interesse und das aktuelle sowie gewünschte Engagement jedes Stakeholders zu identifizieren. Basierend auf dieser Analyse kann der Projektmanager maßgeschneiderte Strategien entwickeln, um Interaktionen zu optimieren und die Zusammenarbeit effektiv zu gestalten. Die anderen Optionen sind zwar wichtige Aktivitäten im Stakeholder-Management, erfolgen aber typischerweise nach einer ersten Analyse oder sind weniger effizient als ein strategischer Ansatz, der auf einem klaren Verständnis der Stakeholder-Landschaft basiert. Regelmäßige Treffen mit allen Stakeholdern oder separate Treffen mit jedem sind ohne vorherige Analyse oft ineffizient und können zu unnötigem Aufwand führen. Das Dokumentieren von Bedürfnissen und Kommunikationsvereinbarungen ist ein Ergebnis der Analyse, nicht der erste Schritt.