Das Team drängt auf den Kauf einer Anwendung, die die Arbeitszeit erheblich reduzieren und helfen würde, den Termin einzuhalten, aber die Projektkosten erhöhen würde. Der Sponsor möchte eine günstigere Anwendung in Betracht ziehen, die immer noch Zeit spart. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Erstellung eines Entscheidungsbaums ist die beste Option, da sie eine strukturierte Methode zur Bewertung verschiedener Optionen unter Berücksichtigung von Kosten, Nutzen und Risiken bietet. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, die Auswirkungen beider Anwendungsoptionen (teure, aber effektive vs. günstigere, aber weniger effektive) objektiv zu analysieren und dem Sponsor eine fundierte Empfehlung zu geben. Ein Änderungsantrag wäre verfrüht, da noch keine Entscheidung getroffen wurde. Die Anwendung einfach zu kaufen, wäre unüberlegt, ohne vorherige Analyse. Die Analyse von Annahmen und Einschränkungen ist zwar Teil des Prozesses, aber ein Entscheidungsbaum ist das spezifischere Werkzeug zur Entscheidungsfindung in dieser Situation.