Das Unternehmen durchläuft strukturelle Veränderungen, und einige Positionen werden überflüssig, was dazu führt, dass einige Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Die Teammitglieder sind verärgert, weil sie nicht verstehen, warum Änderungen notwendig sind, während das Projekt auf Kurs ist. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, ein Team-Meeting abzuhalten, um die Änderungen zu erläutern und warum sie für das Unternehmen wichtig sind. Als Projektmanager ist es entscheidend, proaktiv zu kommunizieren und Transparenz zu schaffen, besonders in Zeiten der Unsicherheit. Das Erklären der Gründe für die strukturellen Änderungen hilft, Missverständnisse abzubauen, Ängste zu mindern und das Team wieder auf die Projektziele auszurichten. Die anderen Optionen sind weniger effektiv: Dem Team mitzuteilen, dass es wie geplant weiterarbeiten soll, ignoriert die emotionalen Bedenken des Teams und kann zu Demotivation führen. Die Unzufriedenheit dem Sponsor zu melden und Überstunden zu beantragen, adressiert nicht die Ursache der Teamunruhe und ist keine nachhaltige Lösung. Dem Team mitzuteilen, dass der CEO die Änderungen beschlossen hat, ist eine autoritäre Haltung, die das Verständnis und die Akzeptanz der Teammitglieder nicht fördert.