Das Unternehmen eines Kunden wird umstrukturiert und das in das Projekt involvierte Senior Management wird ersetzt. Der neue Sponsor bittet darum, das Projekt auf Eis zu legen, bis der Umfang überprüft wurde. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager sollte die Anforderungen mit dem neuen Sponsor besprechen, um ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln und den Projektmanagementplan entsprechend zu aktualisieren. Dies stellt sicher, dass das Projekt mit den neuen strategischen Zielen des Sponsors übereinstimmt und vermeidet unnötige Verzögerungen. Das Warten auf einen überarbeiteten Umfang ist passiv und verzögert den Prozess. Das Gespräch mit dem Team ist zwar wichtig, sollte aber erst nach der Klärung mit dem Sponsor erfolgen. Die Aktualisierung des Risikoregisters ist eine Folgeaktion, nachdem die Umfangsänderungen verstanden wurden.