Das Unternehmen hat Erfahrung mit prädiktiven Projekten, und das PMO hat iterative Tools in das Projekt-Framework eingeführt. Nach erfolgreicher Nutzung dieser Tools bittet das PMO den Projektmanager, die Vorteile zu identifizieren, die sie gebracht haben. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, Überprüfungen mit den Stakeholdern durchzuführen, um die potenziellen Vorteile zu besprechen, die der Ansatz für das Projekt haben könnte. Da das PMO iterative Tools eingeführt hat und der Projektmanager die Vorteile identifizieren soll, ist es am besten, direkt mit den Stakeholdern zu sprechen, die diese Tools genutzt haben. Dies ermöglicht eine direkte Sammlung von Feedback und Erkenntnissen über die tatsächlichen Vorteile. Die Festlegung von zu überwachenden Daten und Zielen ist ein präventiver Schritt für zukünftige Projekte, aber nicht die primäre Methode zur Identifizierung bereits erzielter Vorteile. Das Aktualisieren des Kommunikationsmanagementplans ist eine administrative Aufgabe, die nicht direkt die Vorteile identifiziert. Die Erstellung eines Statusberichts für den Lenkungsausschuss ist eine Berichtsfunktion, die auf bereits gesammelten Informationen basiert, aber nicht der primäre Weg, um die Vorteile zu ermitteln.