Das Unternehmen verlangt, dass jeder vor Jahresende Urlaub nimmt, was sich auf den Projektzeitplan auswirken könnte. Wie sollte der Projektmanager reagieren?

Die beste Vorgehensweise ist die proaktive Zusammenarbeit mit den Stakeholdern. Eine Einigung auf einen Urlaubsplan mit dem funktionalen Management und den Teammitgliedern ermöglicht es, die Auswirkungen auf den Projektzeitplan zu minimieren, indem Engpässe vermieden und Ressourcen effektiv zugewiesen werden. Dies ist ein kollaborativer Ansatz, der die Interessen des Projekts und des Unternehmens berücksichtigt. Eine formelle Anfrage an die Geschäftsleitung, die Entscheidung nicht umzusetzen, ist unwahrscheinlich erfolgreich und kann als konfrontativ wahrgenommen werden. Den Projektzeitplan einfach an den vorgegebenen Urlaubsplan anzupassen, ohne Optimierungsversuche, ist eine passive Reaktion, die unnötige Verzögerungen verursachen könnte. Das Besprechen des Plans und das Festhalten von Terminänderungen im Änderungslog ist zwar ein notwendiger Schritt, aber es ist keine proaktive Lösung zur Minimierung der Auswirkungen, sondern nur eine Dokumentation der Konsequenzen.