Der Projektmanager erhielt eine Anfrage zur Erweiterung des Produkts um neue Funktionen. Das Team ist voll ausgelastet, und es steht kein Budget für zusätzliche Ressourcen zur Verfügung. Welchen Ansatz sollte der Projektmanager wählen?

Der Projektmanager sollte das Problem mit dem Team besprechen, da dies einen kollaborativen Ansatz fördert und das Team in die Lösungsfindung einbezieht. Da das Team voll ausgelastet ist und kein Budget für zusätzliche Ressourcen vorhanden ist, ist es entscheidend, die Expertise des Teams zu nutzen, um realistische Optionen zu identifizieren, wie die neuen Funktionen integriert werden können, ohne die Projektziele zu gefährden oder das Team zu überlasten. Dies stärkt auch das Engagement und die Eigenverantwortung des Teams. Die Option, das Team zum Beschleunigen aufzufordern, ist unrealistisch und kann zu Burnout oder Qualitätsverlust führen. Das Empfehlen einer Budgeterhöhung ist keine sofortige Lösung und könnte vom Sponsor abgelehnt werden. Die Überwachung der Leistung und das Fordern von Verbesserungen ohne eine gemeinsame Strategie löst das zugrunde liegende Problem der Ressourcenknappheit nicht.