Der Projektmanager findet eine Möglichkeit, Kosten zu senken, indem er ein Lieferobjekt frühzeitig mit minimalem Ressourceneinsatz fertigstellt, aber der Kunde konzentriert sich nur auf den nächsten Meilenstein. Wie sollte der Projektmanager damit umgehen?

Die frühzeitige Fertigstellung eines Lieferobjekts mit minimalem Ressourceneinsatz stellt einen potenziellen Vorteil dar, der über die reine Erfüllung des nächsten Meilensteins hinausgeht. Der Änderungsmanagementplan ist das geeignete Werkzeug, um solche Chancen zu bewerten und mit dem Kunden zu kommunizieren. Er bietet einen strukturierten Ansatz, um den vorgeschlagenen Nutzen (Kostenersparnis, frühzeitige Wertschöpfung) zu analysieren und eine fundierte Entscheidung zu treffen, die die Kundenbedürfnisse und Projektziele in Einklang bringt. Die Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen wäre kontraproduktiv, da das Ziel die Kostensenkung ist. Sich nur auf den nächsten Meilenstein zu konzentrieren, würde die Chance auf Optimierung und Wertschöpfung verpassen. Die Beurteilung, ob die Kundenanfrage Funktionen hinzufügt, ist hier nicht relevant, da es um die proaktive Identifizierung einer Verbesserung geht, nicht um eine Kundenanfrage.