Der Projektmanager möchte, dass zukünftige ähnliche Projekte die Leistungsdaten dieses Projekts als Referenz verwenden, ist sich aber nicht sicher, wie dies erreicht werden kann. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Aktualisierung und Zugänglichmachung von Projektartefakten für alle Stakeholder stellt sicher, dass zukünftige Projekte auf relevante Leistungsdaten zugreifen und diese als Referenz nutzen können. Dies fördert den Wissensaustausch und die kontinuierliche Verbesserung innerhalb der Organisation. Das Teilen von Projektdokumentation in einem Repository mit exklusivem Zugriff würde den Zweck der Referenzierung für zukünftige Projekte untergraben, da nicht alle Stakeholder darauf zugreifen könnten. Wöchentliche Wissensaustausch-Sitzungen sind zwar nützlich, aber nicht die primäre Methode, um Leistungsdaten für zukünftige Projekte dauerhaft zu speichern und zugänglich zu machen. Regelmäßige E-Mails an das Senior Management dienen der Informationsweitergabe, aber nicht der systematischen Archivierung von Leistungsdaten für zukünftige Referenzzwecke.