Der Projektmanager passt Artefakte für ein einzigartiges Projekt an, das von den üblichen Projekten der Organisation abweicht. Wer sollte entscheiden, welche Artefakte verwendet werden sollen?

Der Projektmanager und das Projektmanagementteam sind am besten positioniert, um die Artefakte auszuwählen, da sie das Projekt am besten verstehen und die spezifischen Anforderungen und die Einzigartigkeit des Projekts beurteilen können. Sie können die Artefakte anpassen, um den Projektzielen und dem Kontext gerecht zu werden. Die alleinige Entscheidung durch Stakeholder könnte zu Artefakten führen, die nicht optimal auf die Projektdurchführung abgestimmt sind. Die ausschließliche Verwendung von Standardartefakten aus dem Repository wäre bei einem einzigartigen Projekt, das von den üblichen Projekten abweicht, nicht angemessen. Der Projektsponsor hat zwar eine wichtige Rolle, ist aber nicht direkt für die Auswahl der operativen Artefakte zuständig; dies ist eine Aufgabe des Projektmanagementteams.