Der Projektsponsor ändert ständig die Prioritäten für modulare Arbeitspakete. Das Team arbeitet in dreiwöchigen Sprints und ist frustriert über tägliche Änderungen des Umfangs. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte ein Meeting mit dem Sponsor ansetzen, um die Bedeutung der Einhaltung eines strikten Sprint-Zyklus zu erläutern. Ständige Änderungen der Prioritäten während eines Sprints untergraben die Agilität und führen zu Frustration im Team. Der Projektmanager muss den Sponsor über die Auswirkungen dieser Änderungen auf die Teamproduktivität, die Sprint-Ziele und die Gesamtlieferung aufklären. Ziel ist es, den Sponsor davon zu überzeugen, Änderungen nur zwischen den Sprints vorzunehmen. Das Verkürzen des Sprints ist keine nachhaltige Lösung, da es das Problem der ständigen Neupriorisierung nicht löst und zu noch mehr Overhead führen kann. Ein Meeting mit dem Team ist wichtig, aber die Wurzel des Problems liegt beim Sponsor, der die Prioritäten ändert. Eine Umstellung auf Kanban könnte zwar eine gewisse Flexibilität bieten, löst aber nicht das zugrunde liegende Problem der unkontrollierten Änderungen durch den Sponsor und ist eine drastische Änderung der Methodik, die nicht die erste Maßnahme sein sollte.