Der Projektzeitplan gerät ins Stocken, und der Projektmanager bemerkt, dass das Team die meiste Zeit mit der Erstellung von Dokumentationen verbringt, anstatt Projektaufgaben auszuführen. Was sollte der Projektmanager tun, um sicherzustellen, dass sich das Team auf die Projektarbeit konzentriert?

Der Projektmanager sollte die entsprechenden Projektartefakte überprüfen und anpassen, um die Effizienz zu steigern. Dies beinhaltet die Überprüfung, ob alle geforderten Dokumente notwendig sind und ob der Umfang der Dokumentation angemessen ist. Oft können unnötige oder übermäßig detaillierte Dokumentationsanforderungen reduziert oder gestrafft werden, um dem Team mehr Zeit für die eigentliche Projektarbeit zu geben. Ein Teammitglied mit den Dokumentationsaktivitäten zu beauftragen, entlastet zwar das restliche Team, löst aber nicht das Grundproblem der möglicherweise übermäßigen Dokumentationsanforderungen. Das Team anzuweisen, die Dokumentation abzuschließen, verstärkt das Problem nur. Alle Dokumentationsaktivitäten bis zum Projektende aufzuschieben, ist riskant, da wichtige Informationen verloren gehen oder die Qualität der Dokumentation leidet.