Der Sponsor fordert neue Funktionen an, wenn das Projekt zu 95 % abgeschlossen ist, und besteht darauf, dass die weitere Unterstützung von deren Hinzufügung abhängt. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager muss die Auswirkungen der angeforderten neuen Funktionen bewerten, einschließlich der Auswirkungen auf Zeitplan, Kosten, Umfang und Qualität. Anschließend sollte er diese Bewertung zusammen mit der Änderungsanfrage an das Change Control Board (CCB) weiterleiten. Das CCB ist für die Überprüfung, Bewertung und Genehmigung oder Ablehnung von Änderungsanfragen zuständig. Dies stellt sicher, dass Änderungen kontrolliert und im besten Interesse des Projekts und der Organisation verwaltet werden. Die direkte Implementierung ohne Bewertung oder CCB-Beteiligung ist riskant. Das Ablehnen der Funktionen ohne Bewertung ist ebenfalls nicht korrekt, da der Sponsor ein wichtiger Stakeholder ist. Das Hinzufügen der Funktionen ohne ordnungsgemäße Bewertung und Genehmigung würde das Projekt gefährden und gegen die Änderungskontrollprozesse verstoßen.