Der Sponsor ist besorgt, dass der Umfang nicht eingehalten wird, und hat einzelne Teammitglieder befragt. Sie stellen fest, dass der Sponsor und das Team den Umfang unterschiedlich interpretieren. Was sollten Sie tun?

Die Moderation einer Stakeholder-Abstimmungssitzung ist der effektivste Weg, um die unterschiedlichen Interpretationen des Umfangs zu klären. Dies ermöglicht es dem Sponsor und dem Team, direkt zu kommunizieren, Missverständnisse auszuräumen und sich auf die Lieferobjekte zu einigen. Ein täglicher Standup ist nicht das geeignete Forum für eine detaillierte Umfangsdiskussion und würde das zugrunde liegende Problem der unterschiedlichen Interpretationen nicht lösen. Das Erstellen eines Projektdokuments zum Umfang durch das Team und die anschließende Genehmigung durch den Sponsor würde das Problem der fehlenden Abstimmung nicht proaktiv angehen; es wäre ein reaktiver Ansatz. Das Team aufzufordern, seine Lieferobjekte an die Anforderungen des Sponsors anzupassen, ohne eine gemeinsame Basis zu schaffen, würde die Ursache des Problems ignorieren und könnte zu Unzufriedenheit und weiteren Missverständnissen führen.