Der vertraglich vereinbarte Liefertermin rückt näher, aber ein kritisches Material ist noch nicht eingetroffen, was den Baustopp erzwingt und das Projekt verzögert. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Einbeziehung des Projektteams ist der beste erste Schritt, da es über das Fachwissen und die Kreativität verfügt, um sofort praktikable Alternativen oder Lösungen zu finden, wie z.B. die Beschaffung von Ersatzmaterialien, die Anpassung des Zeitplans oder die Umstrukturierung der Aufgaben, um die Auswirkungen zu minimieren. Dies ist ein proaktiver Ansatz zur Problemlösung. Das Festhalten im Risikoregister ist wichtig, aber nicht die unmittelbare Lösung für das akute Problem, da es sich bereits um ein eingetretenes Problem und nicht mehr nur um ein Risiko handelt. Den Kunden um Hilfe zu bitten, ist verfrüht; der Projektmanager sollte zuerst versuchen, das Problem intern zu lösen, bevor er externe Parteien einbezieht. Das Material von einem anderen Lieferanten zu beschaffen, könnte eine mögliche Lösung sein, ist aber nur eine von vielen Optionen, die das Team prüfen sollte, und nicht der erste allgemeine Schritt.