Die Implementierungsarbeiten für das Produkt sind fast abgeschlossen. In Besprechungen mit dem Marketing berichtet der Marketingmanager, dass einige wichtige Abteilungsmitglieder in den nächsten drei Monaten nicht zur Unterstützung der Implementierung zur Verfügung stehen werden. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Ressourcenmanagementplan enthält Anleitungen zur Beschaffung, Zuweisung, Verwaltung und Freigabe von Team- und physischen Ressourcen. Bei einer unerwarteten Ressourcenknappheit sollte der Projektmanager diesen Plan konsultieren, um die vorgesehenen Prozesse zur Lösung solcher Probleme zu verstehen. Da die Nichtverfügbarkeit wichtiger Mitglieder die Implementierung erheblich beeinträchtigen kann, ist eine Eskalation an den Sponsor notwendig, um eine Lösung auf höherer Ebene zu finden. Die Zuweisung an ein anderes Projekt ist keine Lösung für die aktuelle Ressourcenknappheit. Das Absagen von Besprechungen verzögert die Problemlösung. Das Konsultieren des Projektteams ist ein guter erster Schritt, aber die Eskalation an den Sponsor ist bei einer kritischen Ressourcenblockade unerlässlich.