Die Projektcharta wurde genehmigt und der Sponsor hat die Freigabe für die Fortsetzung der Arbeiten erteilt. Der Programmmanager bestätigt, dass eine angeforderte Schlüsselressource gleichzeitig auch für ein anderes Projekt benötigt wird, was die Lieferung beeinträchtigen wird. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Projektcharta ist genehmigt, und der Projektmanager muss nun die Planung beginnen. Die Feststellung, dass eine Schlüsselressource für ein anderes Projekt benötigt wird, ist ein Ressourcenkonflikt. Die beste Vorgehensweise ist, proaktiv mit dem anderen Projektmanager zusammenzuarbeiten, um eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden, die die Ressourcen optimal nutzt. Dies fördert die Zusammenarbeit und minimiert Störungen. Überstunden zu bezahlen, ist eine kurzfristige, kostspielige Lösung, die zu Burnout führen kann. Eine Fristverschiebung mit dem Kunden zu besprechen, sollte eine letzte Option sein, nachdem interne Lösungen geprüft wurden. Mit dem Programmmanager über die Priorisierung zu sprechen, ist ebenfalls eine Eskalation, die erst nach dem Versuch einer direkten Problemlösung in Betracht gezogen werden sollte.