Ein agiles Projekt fällt in den Geltungsbereich einer neu angekündigten Unternehmensprüfung. Der Projektmanager soll nächste Woche am ersten Auditoren-Meeting teilnehmen. Wie sollte sich der Projektmanager vorbereiten?

Der Projektmanager sollte die Projektinformationen überprüfen, um sicherzustellen, dass er auf alle Fragen der Auditoren vorbereitet ist und die Konformität des Projekts mit den Unternehmensrichtlinien und -prozessen nachweisen kann. Dies umfasst die Überprüfung von Projektplänen, Backlogs, Statusberichten, Risikoprotokollen und anderen relevanten Dokumenten. Story Points für die nächste Iteration zu reservieren, ist keine Vorbereitung auf ein Audit, sondern eine operative Aufgabe. Das Entwicklungsteam mit der Zusammenstellung von Compliance-Informationen zu beauftragen, ist eine Delegation, aber der Projektmanager ist letztendlich für die Audit-Vorbereitung verantwortlich und sollte die Informationen selbst überprüfen. Eine Ausnahmegenehmigung während des Audits zu beantragen, ist keine proaktive Vorbereitung und könnte auf mangelnde Konformität hindeuten.