Ein angeschlagenes Unternehmen führt ein kritisches Projekt durch, aber externe Änderungen haben dazu geführt, dass die Finanzierung zur Fertigstellung des Projekts nicht ausreicht. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Als Projektmanager ist es Ihre primäre Aufgabe, die Auswirkungen von Änderungen zu bewerten und Optionen zu entwickeln, bevor Sie Entscheidungen treffen. In diesem Fall bedeutet das, die Auswirkungen der unzureichenden Finanzierung auf den Projektzeitplan, das Budget, den Umfang und die Qualität zu analysieren. Anschließend sollten Sie verschiedene Alternativen prüfen, wie z.B. die Suche nach zusätzlichen Mitteln, die Anpassung des Umfangs oder die Neupriorisierung von Aktivitäten. Erst nach dieser Bewertung können Sie eine fundierte Empfehlung abgeben. Den Umfang sofort zu reduzieren oder das Projekt zu parken, sind mögliche Alternativen, aber sie sollten erst nach einer umfassenden Bewertung in Betracht gezogen werden. Den Sponsor direkt um mehr Geld zu bitten, ist auch eine Option, aber ohne eine vorherige Bewertung der Auswirkungen und Alternativen ist dies keine fundierte Vorgehensweise.