Ein auf mehrere Jahre angelegtes, ressourcenbeschränktes Projekt befindet sich mitten in der Ausführung. In einem Fortschrittsmeeting wird eine potenzielle Terminverzögerung festgestellt, obwohl das Team hart arbeitet und viele Lieferobjekte fertiggestellt sind. Was sollte der Projektmanager sofort tun?

Die sofortige Priorität des Projektmanagers ist es, die Ursache der Terminverzögerung zu verstehen, um effektive Korrekturmaßnahmen ergreifen zu können. Das Identifizieren des kritischen Pfades und der verzögerten Aktivitäten durch den Projektplaner ist der erste Schritt, um festzustellen, welche Aufgaben die Gesamtprojektlaufzeit beeinflussen. Anschließend müssen die Gründe für diese Verzögerungen untersucht werden, um gezielte Lösungen zu finden. Das Registrieren eines Risikos ist wichtig, aber ohne die Ursachenanalyse nicht ausreichend. Das Erstellen eines Berichts ohne vorherige Analyse ist verfrüht. Die Aktualisierung des Zeitplans mit WIP ist eine administrative Aufgabe, die nach der Ursachenanalyse erfolgen sollte, um die Auswirkungen zu bewerten.