Ein bevorzugter Anbieter, der für ein bevorstehendes Projekt angefragt wurde, verpasst oft Liefertermine, ist aber das einzige Unternehmen mit der erforderlichen Erfahrung. Was sollte der Projektmanager während der Planung tun?

Der Projektmanager sollte Vertragsstrafen in den Vertrag aufnehmen und das Risikoregister aktualisieren. Dies ist die beste Option, da sie das bekannte Risiko der verspäteten Lieferung durch den bevorzugten Anbieter mindert. Vertragsstrafen schaffen einen Anreiz für den Anbieter, die Termine einzuhalten, und das Aktualisieren des Risikoregisters stellt sicher, dass das Risiko überwacht und bei Bedarf weitere Maßnahmen ergriffen werden können. Den Anbieter bitten, Überstunden ohne zusätzliche Kosten zu leisten, ist unrealistisch und unwahrscheinlich, dass der Anbieter dem zustimmt. Ressourcen einstellen, um Kenntnisse über die Fähigkeiten des Anbieters zu erlangen, ist eine langfristige Lösung, die das unmittelbare Problem der verspäteten Lieferung nicht löst und zudem kostspielig ist. Einen weniger erfahrenen Anbieter beauftragen, ist riskant, da dieser möglicherweise nicht die erforderliche Erfahrung hat, um die Projektanforderungen zu erfüllen, was zu weiteren Problemen führen könnte.